Assurez-vous la sécurité avec une gestion WMS depuis le cloud

Un système de gestion d'entrepôt (WMS) fiable, efficace et sécurisé est l'élément vital d'une opération de stockage, tout comme l’est la supply chain pour une entreprise.

De nos jours, avec l'augmentation des cyberattaques, des autres ruptures et des perturbations de la supply chain, la sécurité de votre système n'a jamais été aussi importante. Un WMS fiable contribuera à protéger votre entreprise contre les temps d'arrêt, la baisse de productivité, les atteintes à la réputation et la perte potentielle de clients (et de revenus) qui pourraient résulter d'une intrusion ou d'une autre perturbation.

Malgré les progrès majeurs réalisés en matière de sécurité du cloud au cours des dernières années, certaines entreprises demandent encore à être convaincues par la sécurité d’un système géré depuis le cloud.

Les applications gérées depuis le cloud présentent beaucoup plus d'avantages que celles on-premise et peuvent assurer la sécurité de votre supply chain.

Jetons un coup d'œil aux deux options.

Que choisir – système on-premise ou cloud ?

Un serveur on-premise se trouve quelque part entre vos quatre murs ou au sein de votre réseau organisationnel. Comme il appartient à votre entreprise, vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre activité, ce qui est un avantage. Toutefois, si cette opération est effectuée par une personne qui n’a pas d’expérience de gestion du changement, cela peut également avoir un impact négatif sur votre entreprise et l’activité de sa supply chain.

Parmi les autres inconvénients, citons le fait qu'un WMS on-premise nécessite une importante dépense d'investissement de départ, un temps de déploiement souvent long, des mises à niveau occasionnelles et coûteuses, ainsi que l'embauche de personnel compétent pour s'assurer de la réussite du déploiement et pour garantir la maintenance et le support permanents. Sans compter qu'il peut être très sensible aux piratages et aux malwares.

En revanche, un serveur dans le cloud est bâti, hébergé et disponible via une connexion Internet. Les données sont automatiquement sauvegardées et séparées de la production, ce qui accroît la sécurité de vos systèmes en cas d’intrusion ou de perturbation. Par conséquent, si vous disposez d'une connexion internet, vos employés peuvent y accéder à distance, ce qui est devenu un atout essentiel à mesure que les environnements de travail hybrides gagnent en popularité.

De plus, un WMS dans le cloud fonctionne sur un modèle de coûts mensuels prévisibles, d'une architecture certifiée par des professionnels, de serveurs déployés en deux semaines environ, voire moins, et de coûts de mise à niveau inclus. De plus, vous n'avez pas besoin d'employer du personnel expérimenté pour l'installation ou la maintenance, car cela fait partie du package cloud.

Cependant, certaines organisations n'ont pas encore opté pour le cloud, même s'il offre de multiples niveaux de sécurité qui font défaut aux systèmes on-premise.        

Avantages d’un WMS dans le cloud

Alors que la cybercriminalité constitue l'une des plus grandes menaces pour les entreprises et qu'elle a été exacerbée par la multiplication des cyberattaques pendant la pandémie, le cloud est l'avenir de la supply chain. De nombreuses organisations déplacent de plus en plus leurs charges de travail vers le cloud. Pourquoi ? Parce que c'est beaucoup plus sûr que les options on-premise. En fait, le marché du cloud WMS devrait connaître un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 28,7 % entre 2020 et 2025.

Les solutions WMS dans le cloud contiennent une protection intégrée de l'entreprise avec des capacités de sauvegarde automatiques et complètes et des mesures de sécurité. Ainsi, en cas de défaillance du système ou d'un autre événement catastrophique, le cloud sauvegarde vos données afin que votre WMS puisse poursuivre ses activités. En outre, un WMS géré depuis le cloud est plus facile :

• Conformité - Même si les réglementations augmentent ou changent, une solution cloud permet de suivre automatiquement les incidents de conformité et de sécurité informatique ainsi que les mesures prises, avec la possibilité de rapports d'attestation.
• Sauvegarde - Un WMS dans le cloud est conçu en tenant compte de la sécurité de vos opérations supply chain, afin de minimiser les pertes de profit grâce au cryptage et à des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Que vous ayez un seul site ou 100, toutes vos installations sont couvertes par un haut niveau de sécurité. Cela diminue la probabilité de temps d'arrêt et d'incidents de cyber sécurité.
• Authentification de l'utilisateur - Comme il utilise l'authentification multifactorielle, vous avez le pouvoir de décider qui accède au WMS et quand, ce qui contribue à renforcer la sécurité globale
• Continuité des activités - Le cloud élimine bon nombre des erreurs qui réduisent la productivité et entraînent des temps d'arrêt, ce qui vous permet d'optimiser le rendement de votre entrepôt. 

De plus, les mises à jour physiques coûteuses ne sont plus nécessaires puisqu'elles sont effectuées virtuellement. Grâce à la sauvegarde et à la récupération automatiques des données, vous n'avez pas à vous inquiéter en cas d'interruption des systèmes. Un support externe est disponible si et quand vous en avez besoin.

Le cloud est la clé de sécurité du WMS

Avec l'accélération de la transformation digitale, il est important que votre WMS puisse répondre aux nouvelles préoccupations de cyber sécurité en constante évolution, tout en s'intégrant de manière transparente aux nouvelles technologies. Avec un WMS géré depuis le cloud, vous bénéficiez du soutien externe d'un fournisseur qui agit comme une extension de votre propre équipe. N'oubliez pas qu'un fournisseur réputé ayant une expérience du cloud doit disposer d'experts en logiciels supply chain pour vous aider à assurer le bon fonctionnement et la sécurité de votre WMS.

Les solutions cloud WMS d'aujourd'hui sont dotées de mesures de protection intégrées et de capacités de sauvegarde complètes. Ainsi, si vous êtes victime d'une cyberattaque, d'une panne de système ou d'un autre événement catastrophique, le cloud sauvegarde vos données et vos systèmes informatiques afin que l'activité puisse se poursuivre.

En bref, une transition vers le cloud vous permet de travailler avec la technologie la plus moderne, de renforcer la sécurité et de mieux affronter la concurrence dans un environnement commercial en évolution permanente.

Dans le marché post COVID-19, les entreprises qui prospéreront seront celles qui seront agiles, et disposées à adopter l'accélération digitale. Une supply chain qui prospère passe par le changement digital, et une grande partie de ce changement est rendue possible par le passage au cloud.