Audit et paiement du fret (FAP)

• Facturation inexacte et paiements excessifs
  Le traitement manuel des factures de transport est source d'erreurs et conduit souvent à des divergences et à des surfacturations, tandis que les contrats complexes avec les transporteurs rendent pratiquement impossible l'audit manuel des dépenses de transport. Cette situation entraîne souvent des paiements excessifs, des problèmes de conformité et des risques opérationnels.
• Performance des transports
  De nombreuses entreprises ne disposent pas d'une visibilité suffisante sur les performances et l'efficacité réelles de leurs opérations de transport. Les données relatives au transport sont souvent dispersées dans plusieurs systèmes et ne sont pas normalisées, les rapports différés empêchent d'obtenir des informations en temps voulu et la visibilité limitée sur les coûts de transport rend difficile une gestion efficace des budgets.
• Sélection des transporteurs
  La quête d'accords favorables avec les transporteurs est souvent un défi pour les équipes opérationnelles et financières. Sélectionner la meilleure combinaison de transporteurs, de modes de transport, de capacités et de tarifs est une tâche complexe, et les clients peuvent ne pas disposer de l'expertise interne nécessaire.
• Services FAP obsolètes
  Les services d’audit de fret et de paiement (FAP) n’ont pas changé depuis une dizaine d’années. La valeur des données de transport et les renseignements qu’elles fournissent sont de plus en plus cruciaux pour les responsables des transports à qui il incombe d’améliorer les processus opérationnels et de réduire les coûts.
• Règlementations en matière de durabilité
  Les règles de durabilité imposées par les États ont été renforcées, poussant les entreprises à accorder une plus grande attention à la durabilité de leurs pratiques commerciales. Ce changement est brusqué par les consommateurs, qui exigent des processus de plus en plus respectueux de la planète. Les entreprises doivent désormais fournir des rapports plus complets sur leurs émissions de carbone.
• Paiement des factures de fret
  Le traitement interne des factures mobilise des ressources très importantes. L’audit de votre fret peut améliorer votre résultat final en réduisant justement les coûts de main-d’œuvre inutiles. Un 3PL peut identifier les erreurs et gérer les paiements de vos transporteurs pour 5 à 10 % des coûts internes, vous soulageant du stress lié à l’obligation de vérifier que vous payez bien le bon montant pour vos expéditions.

• Audit et paiement du fret
  Les services proposés couvrent l'ensemble des domaines suivants : Audit pour tous les modes, facturation précise, rapports GL automatisés, tableaux de bord, contrôles financiers, match pay, Track & Trace, gains en productivité. Des analystes chargés de la gestion des comptes effectuent des audits réguliers, agissant ainsi comme une extension des équipes du client.
• BI/Analytique
  myShipINFO® transforme les données en informations commerciales exploitables (BI). Les fonctionnalités comprennent : Tableaux de bord améliorés, pack d'expansion globale, rapports et KPI personnalisables, analyse prescriptive, KPI et rapports relatifs au développement durable.
• Conseil sur les solutions de transport (TSC)
  Notre service de conseil interne propose des services de prospection de transporteurs, d'élaboration de stratégies, de modélisation et d'analyse. Ces prestations comprennent : l'optimisation des contrats avec les transporteurs, l'analyse comparative des tarifs, l'optimisation du réseau, la gestion des appels d'offres et le sourcing stratégique.
• Paiement des factures
  En partenariat avec JPMorgan Chase, nous offrons des solutions de paiement et de reporting globales pour diminuer la complexité des processus de crédit de fret et des processus financiers. Fonctionnalités incluses : paiement des factures, paiement express des factures, paiements transfrontaliers des factures, paiement des factures de supply chain, JPMorgan Chase, criblage et contrôle pour OFAC et lutte contre le blanchiment d’argent.

Nous optimisons les paiements des transporteurs et de la supply chain. La comptabilité fournisseurs est un poste de dépenses où les frais généraux sont élevés. Les factures de transport sont complexes et longues à examiner et à payer. Nous réduisons les coûts de paiement et les erreurs, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de réduire les coûts liés à la correction des erreurs, grâce à nos analystes transport qui assistent les équipes internes de nos clients. Les clients bénéficient d'une visibilité sur les dépenses de transport qui leur permet de prendre des décisions en temps réel, libérant ainsi des ressources au sein de leurs équipes pour des tâches plus utiles.

Les solutions d'audit et de paiement du fret d'Infios aident également les expéditeurs et les transporteurs à évaluer leurs émissions carbone et à mettre en œuvre des mesures pour les réduire ou les compenser. L'introduction du reporting des émissions carbone dans la solution leader mondiale myShipINFO® d’Infios soutient les initiatives de développement durable des équipes de transport en utilisant les normes de l'EPA et du FMI en matière de mesure des émissions et de reporting de la conformité.

Les solutions à valeur ajoutée FAP d'Infios comprennent des solutions complètes qui contribuent à une véritable optimisation, permettant la transformation stratégique de la gestion des dépenses de transport de nos clients, ainsi que la réduction de risques opérationnels grâce à notre position de leader sur le marché de la gestion des dépenses de transport. Nos solutions FAP couvrent quatre domaines distincts. Bien que chacun d'entre eux puisse bénéficier aux organisations à leur manière, les quatre offrent des économies de coûts soutenues par une équipe d'analystes de comptes, une visibilité des données et des informations exploitables, ainsi qu'une optimisation à long terme des dépenses et des opérations de transport. Au-delà du FAP, notre vaste gamme de solutions dédiées à la supply chain nous permet d'adopter une approche holistique pour faire face à vos défis spécifiques en matière de supply chain et de vous proposer des produits sur mesure pour répondre aux besoins propres à votre entreprise.